公證文書質量標準（草稿）

公(gong)證文書質量標準(zhun)（草稿(gao)）及(ji)其說明

公證文(wen)書質量標(biao)準（草稿(gao)）

第(di)一章(zhang)  總  則

第(di)一條[制定(ding)標準的目的及法律依(yi)據(ju)] 為(wei)提(ti)高公(gong)證(zheng)文書(shu)質量，促進公(gong)證(zheng)文書(shu)質量檢查工(gong)作的(de)規(gui)(gui)范(fan)化、制度(du)化、科學化，根據《中華人民共和國公(gong)證(zheng)法》、《公(gong)證(zheng)程序規(gui)(gui)則》及其他(ta)有關的(de)法律、法規(gui)(gui)、司法行(xing)政規(gui)(gui)章的(de)規(gui)(gui)定，制定本(ben)標準。
第(di)二條[標準的(de)適用范圍] 本標(biao)準可作為公證(zheng)文書(shu)質量檢(jian)查(cha)和(he)評定的依據。
第三條[公證文(wen)書的定(ding)義及(ji)范圍] 公證(zheng)文(wen)書是指公證(zheng)機構在(zai)根據自然(ran)人、法(fa)(fa)(fa)人或者其(qi)他組(zu)織的(de)申(shen)請，依照法(fa)(fa)(fa)定程(cheng)序證(zheng)明民(min)事法(fa)(fa)(fa)律(lv)行(xing)為(wei)、有法(fa)(fa)(fa)律(lv)意義的(de)事實(shi)和文(wen)書的(de)真實(shi)性、合法(fa)(fa)(fa)性的(de)活動中，收集、制作(zuo)、形成的(de)文(wen)字、聲像、電子(zi)數據等公證(zheng)卷宗材料的(de)總稱。具體包括：
（一）公(gong)證書原本(ben)、正(zheng)本(ben)、譯文；
（二(er)）申請表、受(shou)理或(huo)者不予受(shou)理通知書及回(hui)執、告知書、詢(xun)問筆錄、工(gong)作記錄、委托核實函、發送(song)回(hui)執、收費(fei)憑證(zheng)；
（三）有關辦證證明(ming)材(cai)料(liao)；
（四(si)）不予(yu)辦理公證(zheng)(zheng)決定(ding)書(shu)(shu)、復查(cha)決定(ding)書(shu)(shu)、維持或(huo)者(zhe)撤銷決定(ding)書(shu)(shu)、撤銷公告(gao)、終止公證(zheng)(zheng)決定(ding)書(shu)(shu)。

第二章公證文書的審查標準

第四條[公(gong)證文書審查的范圍] 公(gong)(gong)證文書(shu)的(de)審(shen)查，包(bao)括對(dui)公(gong)(gong)證事項的(de)審(shen)查和對(dui)證明材(cai)料的(de)審(shen)查。
第五條(tiao)[對公證事項的審查標準] 公證(zheng)員(yuan)依(yi)據(ju)《中華人民共和國(guo)公證(zheng)法》和《公證(zheng)程序規(gui)則》的相關規(gui)定，對公證(zheng)事項的審查，應當達到如下標準：
（一）經審查，能夠確定當事人(ren)的人(ren)數、身份(fen)、主體資格及相應權利；
（二）經審查，能夠(gou)確(que)定當(dang)事人的意(yi)思表示真實；
（三）經審(shen)查(cha)，能夠(gou)確定當事人提供的(de)證明材(cai)料已(yi)達到(dao)辦(ban)理公證所需(xu)的(de)真實與充分程度；
（四(si)）對有法律(lv)意義的文書的公證(zheng)，能夠確定(ding)待證(zheng)文書的內容完備、含義清晰、簽名及印鑒真(zhen)實、齊(qi)全；
（五）對有法律意義的事實(shi)的公證，能夠確定待證事實(shi)與客觀情況相符；
（六）對民事(shi)(shi)法(fa)律(lv)(lv)行為(wei)的(de)(de)公證，能(neng)夠確(que)定(ding)當事(shi)(shi)人具有(you)相應的(de)(de)行為(wei)能(neng)力(li)，當事(shi)(shi)人的(de)(de)意思表示真實，待證的(de)(de)民事(shi)(shi)法(fa)律(lv)(lv)行為(wei)合法(fa)、不違背社會(hui)公德。
第六條(tiao)[對證(zheng)明材料(liao)的(de)審查標準] 公證(zheng)(zheng)員(yuan)依(yi)據(ju)《中(zhong)華(hua)人民共和國公證(zheng)(zheng)法》和《公證(zheng)(zheng)程序規則》的相關規定，同時(shi)依(yi)據(ju)專業知識和執業技能、運用邏輯推理和生活(huo)經驗，采用高度蓋然性證(zheng)(zheng)明(ming)標(biao)準，對證(zheng)(zheng)明(ming)材料(liao)的審查，應(ying)當達(da)到如下標(biao)準：
（一）經審查，能夠認定(ding)證(zheng)明材料的(de)(de)法(fa)律上的(de)(de)真實性；
（二）經審查，能夠認(ren)定證明(ming)材(cai)料(liao)的(de)合法(fa)性；
（三(san)）經審查，能夠認定證明(ming)材(cai)料與待證事項(xiang)之間的(de)關聯性。
第七條[核實程序(xu)的啟(qi)動標(biao)準] 對申請公(gong)(gong)證(zheng)的(de)事(shi)項(xiang)以及當(dang)事(shi)人(ren)提供(gong)的(de)材料(liao)有(you)下列情形之(zhi)一的(de)，公(gong)(gong)證(zheng)員應當(dang)依照《公(gong)(gong)證(zheng)程(cheng)序(xu)規則(ze)》的(de)相關規定(ding)進行(xing)核實(shi)：
（一）按照(zhao)有關辦證規則必須核實的；
（二）當(dang)事(shi)人提交的(de)若干(gan)材料之間不能互相(xiang)印證的(de)；
（三）第三人或(huo)者利害(hai)關系人對其(qi)有(you)異議的。
第八條(tiao)[證明材(cai)料(liao)的直(zhi)接采信(xin)標準] 下(xia)列證明材料公證員可以(yi)直接采信：
（一(yi)）眾所周知(zhi)的事實(shi)；
（二）自然(ran)規(gui)律及定理；
（三(san)）根據法(fa)律(lv)規定或者已知事實(shi)和日常生活經驗(yan)法(fa)則，能夠(gou)推定出的另一事實(shi)；
（四）已為人民法院發生法律效(xiao)力的(de)(de)裁判所確定的(de)(de)事實(shi)；
（五）已為(wei)仲(zhong)裁機構的生效(xiao)裁決所(suo)確認(ren)的事實；
（六）以為有效公證文書所證明(ming)的事(shi)實。
前款（一）、（三(san)）、（四）、（五）、（六）項，當事人有相反證據足以推(tui)翻的除外(wai)。
第(di)九(jiu)條[證(zheng)明材料(liao)的基本采信標準] 下列證明材料經(jing)公證員判斷(duan)無疑義后可以采信：
（一）黨政(zheng)軍機關、事業(ye)單位、大中型國有(you)企業(ye)出具的證(zheng)明(ming)材料；
（二）戶籍管理機關、檔(dang)案(an)管理機構出(chu)具的(de)證明材(cai)料；
（三(san)）有法定資質的(de)專業的(de)鑒定機(ji)構出具的(de)證明材料；
（四）可以通(tong)過政府(fu)部門網(wang)站查詢的證明材料。
第十條[證明材(cai)料的輔(fu)助采信(xin)標準] 下列證(zheng)明材料(liao)，公證(zheng)員須(xu)輔助其他證(zheng)明材料(liao)形成完(wan)整證(zheng)據鏈后方(fang)可采信(xin)：
（一）居民委(wei)員(yuan)會出(chu)具的證明材料；
（二(er)）村(cun)民(min)委(wei)員會及其他(ta)村(cun)集(ji)體(ti)(ti)組織出具的證明(ming)材(cai)料；
（三）不屬于第九條所列的(de)法人或者組織出(chu)具的(de)證明(ming)材料。

第三章(zhang)  公證書(shu)的制(zhi)作標準

第十(shi)一(yi)條[公證書格式(shi)的原則要求] 公證(zheng)(zheng)書應當按照(zhao)司(si)法部規定或者(zhe)批(pi)準的體(ti)例、規格(ge)、證(zheng)(zheng)詞格(ge)式(shi)（包(bao)括定式(shi)和要素式(shi)）制作。
規定(ding)采取(qu)要(yao)素(su)式(shi)(shi)制作(zuo)的(de)公證(zheng)書，應當按照要(yao)素(su)式(shi)(shi)格式(shi)(shi)制作(zuo)。有(you)關辦(ban)證(zheng)規則對公證(zheng)書的(de)格式(shi)(shi)有(you)特殊(shu)要(yao)求的(de)，從其規定(ding)。
第(di)十二(er)條[公證書的(de)內容] 公(gong)證書包括以下主要內容：
（一(yi)）公證書編號；
（二）當事人及(ji)其代(dai)理人的基(ji)本情況；
（三）公證(zheng)證(zheng)詞；
（四）承辦(ban)公證員(yuan)的簽名（簽名章）、公證機(ji)構(gou)印章；
（五）出具日期。
公證(zheng)證(zheng)詞(ci)證(zheng)明的(de)文書是公證(zheng)書的(de)組成部(bu)分。
第(di)十三條[公證書使(shi)用文字(zi)的要求] 制作(zuo)(zuo)公證書應當(dang)(dang)使(shi)用全國通(tong)用的文(wen)字(zi)(zi)。在民(min)族(zu)自治地方(fang)，根據當(dang)(dang)事人的要求，可(ke)以同(tong)時(shi)制作(zuo)(zuo)當(dang)(dang)地通(tong)用的民(min)族(zu)文(wen)字(zi)(zi)文(wen)本(ben)(ben)。兩種(zhong)文(wen)字(zi)(zi)的文(wen)本(ben)(ben)，具(ju)有同(tong)等效力。
發往(wang)香港、澳(ao)門、臺灣(wan)地區使用的公(gong)證書應當使用全(quan)國通用的文字。
發(fa)往國(guo)外(wai)使(shi)用(yong)的(de)公(gong)證書(shu)應(ying)當(dang)使(shi)用(yong)全國(guo)通用(yong)的(de)文字。根據需(xu)要(yao)和當(dang)事人的(de)要(yao)求(qiu)，公(gong)證書(shu)可以附外(wai)文譯文。
第十四條[公證(zheng)書使用紙張(zhang)的要求(qiu)] 公證書的封(feng)面、內頁應當采用國際(ji)標準(zhun)A4型紙張(zhang)，紙張(zhang)質量(liang)應符合裝訂、使(shi)用(yong)要求(qiu)。涉(she)外及涉(she)港澳臺公證(zheng)事項應按(an)照規定使(shi)用(yong)公證(zheng)專用(yong)紙。
第十五條(tiao)[公證(zheng)書(shu)使用(yong)字體的要求] 公證書封面的“公證書”為宋(song)體小(xiao)初，加黑，居(ju)中，字間距3cm。封(feng)面公證機構全稱“中華(hua)人民(min)共和國xxx公證處”為宋(song)(song)體二號字(zi)，加黑(hei)，居中。距上(shang)下(xia)頁邊(bian)6.5 cm。公證(zheng)書證(zheng)詞標題使用宋體(ti)二號字(zi)，居中，字(zi)間(jian)距(ju)2 cm。公證書編號、正(zheng)文、落款為仿宋(song)GB—2312三號字。正文每行排26字。
第(di)十(shi)六條[公證書正文修改的(de)要(yao)求] 公(gong)證書正文不得挖(wa)補涂(tu)改，國(guo)內使用的公(gong)證書中個別(bie)文字確需(xu)修(xiu)改的，可加(jia)蓋(gai)(gai)公(gong)證機構(gou)(gou)的校對章(zhang)；涉外及涉港澳臺(tai)使用的公(gong)證書應重新制作(zuo)，不得以加(jia)蓋(gai)(gai)公(gong)證機構(gou)(gou)校對章(zhang)的形式(shi)替代。
第十(shi)七(qi)條[公證書編號的要求] 公證(zheng)(zheng)(zheng)機構可(ke)根據公證(zheng)(zheng)(zheng)事項確定公證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)編(bian)號，公證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)的編(bian)號具有(you)唯一性，公證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)的編(bian)號一般由以(yi)下內容組成：公元紀年、公證(zheng)(zheng)(zheng)機構所(suo)在地(di)及本公證(zheng)(zheng)(zheng)機構簡稱、公證(zheng)(zheng)(zheng)事項、數字編(bian)號等。
第十八(ba)條[公證(zheng)書落(luo)款(kuan)的要求] 公證(zheng)書落款應(ying)注明(ming)公證(zheng)機構全稱及出具公證(zheng)書的漢字成文(wen)日期(qi)。
第十九條(tiao)[公證員(yuan)簽(qian)(qian)名章（簽(qian)(qian)名）的使(shi)用要(yao)求(qiu)] 公證(zheng)(zheng)書應按照(zhao)規定使用公證(zheng)(zheng)員的簽名(ming)(ming)(ming)章或者由公證(zheng)(zheng)員簽名(ming)(ming)(ming)，公證(zheng)(zheng)員簽名(ming)(ming)(ming)章為無框線簽名(ming)(ming)(ming)章，一律為手書字(zi)體(ti)，簽名(ming)(ming)(ming)章長度(du)為 4.5厘米，寬度為2 厘米，公(gong)證(zheng)員簽名章(zhang)使(shi)用藍(lan)色印泥。涉(she)外(wai)公(gong)證(zheng)書應(ying)當(dang)使(shi)用經(jing)備案(an)的辦理涉(she)外(wai)公(gong)證(zheng)業務的公(gong)證(zheng)員簽名章(zhang)。
第二十條[公證機構使用印章的要求] 公證機構的印章(zhang)為圓形(xing)，直(zhi)徑為4.2厘米，中央刊五角星(xing)，公證機構字號在(zai)五角星(xing)上部(bu)自左而右環(huan)行，“公證處”三字(zi)在五角星下部自左而(er)右橫行。印(yin)章(zhang)(zhang)所刊名稱(cheng)(cheng)，應為公證機構法定名稱(cheng)(cheng)。民族自治地方，應當(dang)并刊漢文和當(dang)地通用(yong)(yong)的(de)民族文字(zi)。印(yin)章(zhang)(zhang)的(de)印(yin)文，使用(yong)(yong)宋(song)體字(zi)和國務(wu)院公布(bu)實行的(de)漢字(zi)簡化字(zi)。公證機構印(yin)章(zhang)(zhang)使用(yong)(yong)紅(hong)色印(yin)泥(ni)。
第(di)二十一條[公證機構使用鋼(gang)印的要求] 公(gong)證(zheng)機構鋼印為圓形，直(zhi)徑為4厘(li)米，使用文(wen)字及(ji)文(wen)字排列與公證(zheng)機(ji)構印章相同。
國內公(gong)證書（包(bao)括正本(ben)、副本(ben)，下同(tong)）除只有一頁(ye)且不粘貼當事人(ren)照片(pian)或者(zhe)不粘貼封面、封底的，可(ke)以不加(jia)蓋鋼(gang)印(yin)(yin)外，其(qi)他(ta)均應加(jia)蓋鋼(gang)印(yin)(yin)。涉(she)外、涉(she)港澳(ao)臺公(gong)證書均應加(jia)蓋鋼(gang)印(yin)(yin)。
公(gong)證(zheng)書(shu)粘貼好后(hou)，一般自封面至封底垂重透(tou)體加(jia)蓋(gai)(gai)鋼(gang)印于公(gong)證(zheng)書(shu)左下方。對粘貼封面、封底的(de)(de)公(gong)證(zheng)書(shu)證(zheng)詞頁上粘貼照片(pian)的(de)(de)情況，公(gong)證(zheng)處(chu)可在封面上相應位(wei)置加(jia)蓋(gai)(gai)。對因(yin)公(gong)證(zheng)書(shu)較厚、鋼(gang)印加(jia)蓋(gai)(gai)效果不(bu)好的(de)(de)問(wen)題，公(gong)證(zheng)處(chu)可采取將(jiang)公(gong)證(zheng)書(shu)粘貼好后(hou)，一次加(jia)蓋(gai)(gai)幾(ji)頁的(de)(de)方法解決(jue)。

第四(si)章(zhang)  公證文書的歸檔(dang)與(yu)管(guan)理

第二(er)十(shi)二(er)[歸檔期限和適用依(yi)據] 公證事項(xiang)辦(ban)結后三個月內(nei)，承辦(ban)公證員應當按照《公證文書立卷(juan)歸(gui)檔(dang)辦(ban)法》和《公證檔(dang)案管(guan)理(li)辦(ban)法》，將全部卷(juan)宗材料整理(li)歸(gui)檔(dang)。
第二十三[書寫材(cai)料] 公(gong)證(zheng)申請表、公(gong)證(zheng)書簽發稿、談話筆(bi)(bi)錄(lu)、現場勘驗筆(bi)(bi)錄(lu)、工(gong)作記錄(lu)、卷宗封(feng)面等都應當使(shi)用鋼(gang)筆(bi)(bi)（藍黑墨(mo)水、碳(tan)素墨(mo)水）、碳(tan)素筆(bi)(bi)或者毛筆(bi)(bi)書寫、簽發，字跡(ji)應清晰易(yi)辯。上述材料也可使(shi)用電腦軟件自動(dong)生成。
第二十四條[歸檔材料復制(zhi)] 公證(zheng)申請人提交的材料中有傳真件、復(fu)寫(xie)件以及圓(yuan)珠(zhu)筆、純藍墨水書(shu)寫(xie)等(deng)不(bu)適(shi)宜長期保留的，應當復(fu)印后(hou)附(fu)卷歸檔。
第二(er)十五條[卷宗目(mu)錄登記] 卷(juan)宗目錄應按卷(juan)內公證(zheng)文書材料排列順序逐(zhu)項登記、填(tian)寫，并標(biao)明起止頁(ye)碼，不應采用選擇方(fang)式在(zai)材料題目和頁(ye)碼的填(tian)寫上出(chu)現間隔或者跳躍。卷(juan)宗目錄上應標(biao)明“本卷宗連面帶(dai)底共(gong)計    頁，附物證(zheng)    袋(dai)”。
第二(er)十六(liu)條[副卷(juan)和(he)密卷(juan)] 公(gong)(gong)證事項(xiang)的(de)討論意(yi)見和(he)有(you)關請示批復等不宜對(dui)外(wai)公(gong)(gong)開的(de)材(cai)料(liao)，應裝訂成副卷(juan)，與(yu)正卷(juan)一起保存。
涉及國(guo)家(jia)機密(mi)和當事人(ren)隱私(si)的公證事項，應當列為密(mi)卷(juan)保(bao)存。遺囑公證應當列為密(mi)卷(juan)單獨(du)保(bao)存，遺囑人(ren)死亡后改(gai)為普通卷(juan)。
第二(er)十七條[檔案(an)分類和保管期限] 公(gong)證檔(dang)案應當(dang)確定保管期限(xian)并(bing)按規(gui)定分(fen)類登記；公(gong)證檔(dang)案的保管期限(xian)分(fen)為永久、長期（六十年）和短期（二十年）三種(zhong)。
第二十八條(tiao)[聲像(xiang)檔案歸檔要求] 隨卷歸(gui)檔的錄(lu)音帶(dai)、錄(lu)像帶(dai)、光(guang)盤及軟盤等聲像檔案，應當逐盤登記(ji)，單獨存放(fang)保管，防止磁化，并根(gen)據保管期限定期復制。
第二十九條[聲像(xiang)檔案登記] 錄(lu)音帶、錄(lu)像帶、光(guang)盤(pan)及(ji)軟(ruan)盤(pan)的登記編目(mu)應根據內容、數量的不同采取相應的方(fang)法。
數量少(shao)且(qie)內(nei)容單一的，只建立(li)總(zong)登記目(mu)錄；數量多且(qie)按內(nei)容分類(lei)(lei)整理的，應建立(li)分類(lei)(lei)登記目(mu)錄。除盒套標(biao)簽上的說(shuo)明外，還應登記分類(lei)(lei)號(hao)、錄音帶號(hao)、錄像帶號(hao)、光盤(pan)號(hao)和軟盤(pan)號(hao)以(yi)及題目(mu)、內(nei)容、錄制人、錄制時間、數量、收到(dao)日期等。
第三十(shi)條[聲像檔案保管] 定(ding)期檢查聲像(xiang)檔(dang)案(an)(an)保管(guan)情況(kuang)。對錄(lu)音帶、錄(lu)像(xiang)帶，一(yi)(yi)般應每隔(ge)半年重新(xin)繞一(yi)(yi)次，光盤(pan)則每一(yi)(yi)年重新(xin)刻錄(lu)一(yi)(yi)次，對已(yi)受(shou)損(sun)的錄(lu)音帶、錄(lu)像(xiang)帶、光盤(pan)及(ji)軟盤(pan)要及(ji)時進行技(ji)術處(chu)理和(he)復制。聲像(xiang)檔(dang)案(an)(an)原版(ban)一(yi)(yi)般不得借(jie)出檔(dang)案(an)(an)室外(wai)，如(ru)有特殊(shu)需要，須經領導批準后(hou)，方可限期外(wai)借(jie)。聲像(xiang)檔(dang)案(an)(an)可將復制件外(wai)借(jie)。

第五章  案卷質量評(ping)定標準

第(di)三十一條[公證(zheng)案卷質量(liang)評(ping)定(ding)標準的定(ding)義] 公證案卷(juan)質量(liang)評定(ding)標準是公證協會或者公證機構對(dui)公證案卷(juan)的質量(liang)檢(jian)查及評定(ding)等級的依據。
第三(san)十二條[評(ping)定等級] 對公證案卷質(zhi)量檢查的評定等級分為(wei)合(he)(he)格(ge)(ge)和不合(he)(he)格(ge)(ge)。合(he)(he)格(ge)(ge)等級中(zhong)根據(ju)標準分為(wei)完全合(he)(he)格(ge)(ge)和基本合(he)(he)格(ge)(ge)。
對公(gong)(gong)(gong)證書(shu)質量檢查的評定(ding)等級分(fen)為正確公(gong)(gong)(gong)證書(shu)、錯誤公(gong)(gong)(gong)證書(shu)和虛假公(gong)(gong)(gong)證書(shu)。
第三十(shi)三條[合格標準] 公證案卷質(zhi)量的合格標準為：
（一）公證(zheng)(zheng)事(shi)項(xiang)屬于公證(zheng)(zheng)執業區域(yu)內的證(zheng)(zheng)明業務或者相(xiang)關法(fa)律事(shi)務；
（二）公(gong)證事(shi)項由經年度(du)考核并可(ke)以(yi)辦(ban)理(li)相(xiang)應公(gong)證業務的公(gong)證員承辦(ban)；
（三(san)）證明(ming)的(de)民事法(fa)律行(xing)為、有(you)法(fa)律意義的(de)事實(shi)和文書真實(shi)、合法(fa)，證據材料充分，適用法(fa)律正(zheng)確；
（四）辦證(zheng)程(cheng)序符合《公(gong)證(zheng)程(cheng)序規則》和專項(xiang)公(gong)證(zheng)細則的要求；
（五）公(gong)證申(shen)請人的(de)主體(ti)資格、身份和相(xiang)關權利(li)真實、合法，代(dai)理(li)人具有相(xiang)應的(de)代(dai)理(li)權限；
（六）申請事(shi)項符(fu)合公證(zheng)受理條件(jian)，公證(zheng)申請符(fu)合程序；
（七）證(zheng)據(ju)材(cai)料充分，證(zheng)明材(cai)料為法定職能(neng)部門(men)或(huo)者(zhe)能(neng)夠證(zheng)實公證(zheng)事項真實性的(de)相關部門(men)出(chu)具；
（八）公證(zheng)事項涉及專(zhuan)(zhuan)業(ye)技術鑒定、評(ping)估和(he)翻(fan)譯(yi)的，應當有具(ju)有資質(zhi)的專(zhuan)(zhuan)業(ye)機構、專(zhuan)(zhuan)業(ye)人員出(chu)具(ju)的鑒定、評(ping)估意見書和(he)翻(fan)譯(yi)文件等；
（九）履行告知義務的內(nei)容、方式、時間和記錄規范(fan)、明確；
（十）談話筆(bi)錄(lu)、現場勘驗(yan)筆(bi)錄(lu)、工作記錄(lu)的(de)詢問內(nei)容，有針對性，記錄(lu)內(nei)容詳盡、準確(que)，筆(bi)錄(lu)（記錄(lu)）時(shi)間(jian)、地(di)點、簽名等項目齊全，修改處加蓋印(yin)(yin)章(zhang)或者捺指印(yin)(yin)；
（十一）摘(zhai)抄、復印（復制）的有關資料(liao)清晰、完(wan)整，并有公證員(yuan)、相(xiang)關人員(yuan)的核(he)對(dui)意見(jian)和簽名；
（十二）材料原件(jian)不(bu)宜(yi)入(ru)卷(juan)的(de)，其復印(yin)件(jian)應當(dang)經公證員核(he)對(dui)簽名/蓋章(zhang)，注明與原件相符；
（十三）公證書采用司法部(bu)規定(ding)或者批準的格(ge)式，制作規范；
（十四）報批(pi)、免批(pi)程序規范(fan)，手續齊全；
（十(shi)五）公證(zheng)收費符(fu)合標(biao)準，減免事項符(fu)合規定并有批準手續；
（十六）公(gong)證書送(song)達(da)程序規范(fan)，回執填寫內容明(ming)確、具體(ti)；
（十七(qi)）公證案卷裝訂、歸檔符合司法部、國(guo)家(jia)檔案局的有關(guan)規(gui)定(ding)，卷內材料排列順序符合規(gui)定(ding)，隨(sui)卷歸檔的聲像制品存(cun)放(fang)保管(guan)符合規(gui)定(ding)。
第三十四條[基本(ben)合(he)格標(biao)準(zhun)] 公證案卷質量(liang)的基本合(he)格標準為：
（一(yi)）公(gong)證(zheng)申(shen)請材料內容填寫不全或者不規范，但(dan)申(shen)辦(ban)公(gong)證(zheng)事項(xiang)明確、公(gong)證(zheng)申(shen)請人、代理(li)人的簽(qian)字、蓋(gai)章、捺指印符合有(you)關規定；
（二）公證當事人(ren)、代(dai)理人(ren)的主(zhu)體資格(ge)以及相(xiang)關權利證明基本齊全，但有欠缺或者(zhe)瑕疵(ci)；
（三(san)）公(gong)證當事人(ren)、公(gong)證事項利害關系人(ren)、證人(ren)等(deng)提(ti)交的材(cai)(cai)料以及(ji)出證所依(yi)據的相(xiang)關材(cai)(cai)料基本齊全，但有欠缺(que)或者瑕(xia)疵；
（四）證明民(min)事法律行為(wei)、有法律意義(yi)的(de)事實和文(wen)書(shu)的(de)文(wen)字表述(shu)不當，或者(zhe)證明的(de)文(wen)書(shu)應當打印(yin)的(de)未打印(yin)，但(dan)尚不影響(xiang)公(gong)證書(shu)的(de)真實、合法性(xing)；
（五）核實有(you)關情(qing)況以及相關證(zheng)明(ming)材料(liao)的方式(shi)不規(gui)范，入卷(juan)相關材料(liao)復印件(jian)上(shang)無公(gong)證(zheng)員審核意(yi)見(jian)和簽名/蓋(gai)章；
（六）詢問筆(bi)錄、勘驗筆(bi)錄和工作記(ji)錄內容(rong)過于簡單、針對性不強，或者兩名以上公證(zheng)當事人(ren)未分別制作相關筆(bi)錄，或者筆(bi)錄內容(rong)修改(gai)處被詢問人(ren)未捺指(zhi)印（印章(zhang)）確認(ren)；
（七）履行(xing)告知義務的內容、方式、時間(jian)和記錄不規范；
（八）依照(zhao)有關公(gong)證細則，應當錄音、拍照(zhao)、錄像的沒(mei)有制作聲像資料；
（九）免批的(de)公證事(shi)項無(wu)相關出證意見記(ji)錄；
（十）公證(zheng)書(shu)證(zheng)詞的文(wen)字表述(shu)（包括譯(yi)文(wen)）不夠嚴謹，或者(zhe)(zhe)有(you)個別錯字、繁體字和(he)不規(gui)范的漢(han)字簡化字，或者(zhe)(zhe)有(you)個別多字、漏字，但尚不影響公證(zheng)書(shu)的效力(li)；
（十一）公證書證詞引用法律、法規(gui)和規(gui)章不(bu)準確，但尚不(bu)影響公證書的效(xiao)力；
（十二）公(gong)證(zheng)書出具日(ri)期、現(xian)場(chang)監督現(xian)場(chang)宣(xuan)讀公(gong)證(zheng)證(zheng)詞日(ri)期、審批(pi)日(ri)期、免(mian)批(pi)簽發日(ri)期不規范(fan)，但尚不影響公(gong)證(zheng)書的效力；
（十三）公證(zheng)書(shu)格式不規范，制作(zuo)不規范，但尚不影(ying)響公證(zheng)書(shu)的效力；
（十四）公證(zheng)收費憑證(zheng)記載(zai)的項(xiang)目不(bu)詳細，或者填寫不(bu)規范(fan)、不(bu)完整；
（十(shi)五(wu)）公證書送(song)達基本符合規(gui)定，回執填寫不規(gui)范；
（十六）公證案卷裝訂(ding)、歸檔不規范(fan)。
第(di)三十五條(tiao)[不(bu)合格標準] 公證(zheng)案卷質量的不合(he)格標(biao)準為：
（一）公證(zheng)(zheng)事(shi)項不(bu)屬(shu)于公證(zheng)(zheng)執業區域范圍內，或者不(bu)屬(shu)于證(zheng)(zheng)明業務、相關法律事(shi)務；
（二）公證書(shu)由(you)沒有取得公證員(yuan)資格的輔助人員(yuan)辦理或者涉外(wai)及(ji)涉港、澳(ao)、臺公證由(you)不能辦理該項公證業務的公證員(yuan)辦理；
（三）公證(zheng)(zheng)書雖然沒(mei)有明(ming)顯不(bu)真實(shi)、不(bu)合(he)法(fa)之(zhi)處，但案(an)卷內材料反映(ying)該公證(zheng)(zheng)事項(xiang)在辦證(zheng)(zheng)程序方面存在嚴重缺陷，且無法(fa)補救的；
（四）公證申請人(ren)身(shen)份不(bu)屬(shu)實，或者公證申請人(ren)的(de)代理人(ren)不(bu)具有相應的(de)代理權限；
（五）證(zheng)明民事(shi)法(fa)律行為、有法(fa)律意(yi)義的(de)事(shi)實和文書(shu)(shu)的(de)客觀(guan)、真實、合法(fa)性的(de)主要(yao)證(zheng)據材料欠缺或者不(bu)(bu)符合要(yao)求，且不(bu)(bu)足以支持出具公證(zheng)書(shu)(shu)；
（六）公證事項未履行審批(pi)、免(mian)批(pi)程(cheng)(cheng)序(xu)，或者(zhe)適用免(mian)批(pi)程(cheng)(cheng)序(xu)錯(cuo)誤；
（七(qi)）依照《公證程序規(gui)則》或(huo)(huo)者專項公證細(xi)則的規(gui)定，未對有關(guan)情況(kuang)或(huo)(huo)者相關(guan)證明(ming)材料進行核實；
（八）公證當事人或者相關(guan)部門提供的主要證據材料(liao)不完全(quan)屬實，或者是由非法(fa)定職能部門出具的無法(fa)律效力的證明材料(liao)；
（九）公(gong)證證詞的(de)(de)表(biao)述與公(gong)證事(shi)項的(de)(de)實際情況不一致；
（十）公(gong)證(zheng)書(shu)違反司法部規定或者(zhe)批準的(de)格式，致使公(gong)證(zheng)書(shu)文字表述存(cun)在法律上(shang)或者(zhe)邏輯上(shang)的(de)明顯(xian)錯誤，或者(zhe)公(gong)證(zheng)書(shu)由于錯、別字較(jiao)多，挖補涂改(gai)嚴重，且(qie)未加蓋(gai)校對章(zhang)，直(zhi)接影響到公(gong)證(zheng)書(shu)的(de)效力(li)；
（十一）公證(zheng)收(shou)費嚴重違反收(shou)費規定，公證(zheng)費減免不符合規定；
（十(shi)二）公證案(an)卷內沒(mei)有(you)送達(da)回(hui)執，或(huo)者(zhe)送達(da)回(hui)執上沒(mei)有(you)收(shou)件人簽名(ming)；
（十三）其他違反法(fa)律、法(fa)規(gui)和政策(ce)規(gui)定(ding)以及辦(ban)證程序的情形。
第三十六條[錯證的認定(ding)標準] 錯誤公(gong)(gong)證(zheng)書（又稱錯證(zheng)）是指(zhi)公(gong)(gong)證(zheng)書內容有錯誤或者違反(fan)辦證(zheng)程(cheng)序。
有下列情(qing)形之一的(de)，應當認(ren)定為錯(cuo)證：
（一）公(gong)證(zheng)申請人(ren)無相應的民事權利(li)能力(li)或者民事行為(wei)能力(li)；
（二）公證書內容違反法律、法規(gui)和政策以(yi)及司法部(bu)的有關(guan)規(gui)定(ding)；
（三(san)）公證(zheng)書所依據的主要證(zheng)據材料不(bu)屬實；
（四）其它嚴重違反《公(gong)證(zheng)程序(xu)規則(ze)》和專項公(gong)證(zheng)細則(ze)規定(ding)出具的(de)公(gong)證(zheng)書(shu)。
第三十七條[假(jia)證的(de)認定標準(zhun)] 虛(xu)假(jia)(jia)公證書（又稱假(jia)(jia)證）是指公證書是公證機構的(de)公證員(yuan)或者(zhe)內(nei)部工作人員(yuan)非經合法(fa)(fa)程序私自制作的(de)公證書；公證書是公證員(yuan)明(ming)知當事人申請公證的(de)行為、其他(ta)事實和文書是不真(zhen)實的(de)，或者(zhe)違(wei)反國家法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規和政(zheng)策，故意或者(zhe)弄虛(xu)作假(jia)(jia)作出的(de)公證證明(ming)。
公證(zheng)質(zhi)量檢查認定的(de)(de)虛假公證(zheng)書(shu)不包括(kuo)非公證(zheng)機(ji)構(gou)偽造的(de)(de)公證(zheng)書(shu)。

第六章  附(fu) 則

第三十八條[關(guan)于特殊規定適用原則的規定] 有關辦證(zheng)(zheng)規(gui)則(ze)對不同的(de)公證(zheng)(zheng)事(shi)項的(de)辦證(zheng)(zheng)程序有特(te)殊(shu)規(gui)定(ding)的(de)，從其規(gui)定(ding)。
第三十九條[解釋權的規定] 本(ben)標(biao)準由中國公證(zheng)協會(hui)常務理事會(hui)負責解釋。
第四十條[生(sheng)效時(shi)間的規定] 本(ben)(ben)標準(zhun)自(zi)發布之(zhi)日起施(shi)行。各地有關公證(zheng)質量方面的規定(ding)與本(ben)(ben)標準(zhun)不(bu)一致的，以本(ben)(ben)標準(zhun)為準(zhun)。

關于起草《公(gong)證文書質(zhi)量標準（草稿）》的說明

一(yi)、制定《公證文書(shu)質量標準（草稿）》的(de)原因及理由
公(gong)(gong)證(zheng)質(zhi)量標準是(shi)衡量公(gong)(gong)證(zheng)活動是(shi)否達到規定的效(xiao)果和狀態(tai)的準則，從行業(ye)(ye)管理(li)行為來(lai)講(jiang)(jiang)它(ta)應提(ti)供一個(ge)(ge)方向和目標；從公(gong)(gong)證(zheng)員辦(ban)證(zheng)活動來(lai)講(jiang)(jiang)它(ta)應提(ti)一個(ge)(ge)較為完(wan)整并(bing)具(ju)有可操作性(xing)的辦(ban)證(zheng)規范。因此，我們也可以(yi)把公(gong)(gong)證(zheng)質(zhi)量標準理(li)解為它(ta)是(shi)公(gong)(gong)證(zheng)行業(ye)(ye)的一個(ge)(ge)“行標”。但從目(mu)前看，公證質(zhi)量標準(zhun)在制(zhi)定和(he)(he)把握上較(jiao)為復雜，從它的內涵和(he)(he)外延上不好定位，簡而言之就是“題目”太大。現在(zai)各地也只是把公證質量標(biao)準的制(zhi)定一(yi)般歸(gui)結為“公證質量監督管理辦法”或者“公證(zheng)案卷質量標(biao)準”的(de)范圍內。如果公證行業來制定一(yi)個“全國公證質量標(biao)準”，它(ta)所涵蓋的(de)(de)內容就太多了，需要(yao)對(dui)公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)活(huo)(huo)動的(de)(de)實體、程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)以及(ji)公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)卷宗(zong)、公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)質量(liang)(liang)檢查等方面(mian)的(de)(de)標(biao)準做非常全面(mian)、細(xi)化的(de)(de)分析和把握，這就要(yao)涉(she)及(ji)到《中(zhong)華人民共和國公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)法》、《公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)規(gui)(gui)則》、《公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)文書立卷歸檔辦(ban)(ban)(ban)法》、《公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)檔案管理辦(ban)(ban)(ban)法》及(ji)其(qi)有(you)關的(de)(de)法律(lv)、法規(gui)(gui)中(zhong)對(dui)辦(ban)(ban)(ban)理公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)事項的(de)(de)一(yi)般要(yao)求(qiu)，對(dui)不(bu)同(tong)的(de)(de)公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)事項的(de)(de)不(bu)同(tong)的(de)(de)規(gui)(gui)定(ding)和要(yao)求(qiu)，同(tong)時還涉(she)及(ji)到《遺囑公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)細(xi)則》、《提存公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)規(gui)(gui)則》等不(bu)同(tong)的(de)(de)專項公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)細(xi)則及(ji)其(qi)有(you)關司法行政(zheng)規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定(ding)的(de)(de)，在公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)活(huo)(huo)動中(zhong)涉(she)及(ji)各(ge)類(lei)辦(ban)(ban)(ban)證(zheng)(zheng)(zheng)過程(cheng)(cheng)中(zhong)的(de)(de)各(ge)個階段(duan)的(de)(de)詳細(xi)操作(zuo)(zuo)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)以及(ji)操作(zuo)(zuo)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)中(zhong)每個步驟的(de)(de)操作(zuo)(zuo)要(yao)求(qiu)。綜上，如果(guo)對(dui)公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)質量(liang)(liang)標(biao)準制定(ding)的(de)(de)簡(jian)單、空泛就會導致沒有(you)可(ke)操作(zuo)(zuo)性(xing)，沒有(you)指導公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)活(huo)(huo)動的(de)(de)實際(ji)意義。因此，對(dui)制定(ding)《公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)質量(liang)(liang)標(biao)準》如何“定(ding)位(wei)”，經(jing)本(ben)委(wei)員會討論(lun)并征得協會同意，將專(zhuan)業(ye)委(wei)員會本(ben)年度(du)工作任(ren)務中的《公證質量標準》改為(wei)《公證文書質量標準》。
《公證質量標準》改為《公證文書(shu)質量標準》后，隨(sui)著(zhu)“題(ti)目”的變(bian)化(hua)，它(ta)的內涵和外延上的“定位”也發(fa)生變化。同時，將公證質量檢查標(biao)準，作為一章，寫入(ru)本《公證文書(shu)質量標(biao)準》中，即：“案(an)卷質(zhi)量評定標(biao)準”。通過(guo)體(ti)(ti)例(li)結構(gou)上的(de)調整(zheng)，使《公證文(wen)書質量標準》從“動”態向“靜”態上發(fa)生轉(zhuan)變(bian)，在某種程(cheng)度上解(jie)決了原(yuan)《公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)質(zhi)量(liang)標準》題(ti)目(mu)過大、范(fan)圍(wei)過寬(kuan)的(de)(de)(de)(de)問題(ti)，增(zeng)強(qiang)了可操作(zuo)性(xing)。目(mu)前，各(ge)地(di)司(si)法(fa)行政機關(guan)、地(di)方(fang)公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)協(xie)(xie)會和(he)公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)機構(gou)在檢(jian)查公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)文書質(zhi)量(liang)中缺乏(fa)統(tong)一(yi)的(de)(de)(de)(de)、詳細的(de)(de)(de)(de)標準，雖然各(ge)地(di)也制定(ding)了一(yi)些相應的(de)(de)(de)(de)標準或者辦法(fa)，但在內(nei)(nei)容及(ji)適用范(fan)圍(wei)上都存在一(yi)定(ding)的(de)(de)(de)(de)局限性(xing)。通過制定(ding)《公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)文書質(zhi)量(liang)標準》可以(yi)基本涵蓋公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)質(zhi)量(liang)檢(jian)查的(de)(de)(de)(de)內(nei)(nei)容，更具有(you)可操作(zuo)性(xing)，也可以(yi)使其有(you)效地(di)指(zhi)導公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)活動，同(tong)時為地(di)方(fang)公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)協(xie)(xie)會和(he)公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)機構(gou)對于公(gong)(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)質(zhi)量(liang)檢(jian)查及(ji)認定(ding)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)開展，提供了具體(ti)的(de)(de)(de)(de)操作(zuo)依據。
二、《公證文書(shu)質量(liang)標(biao)準(zhun)（草稿）》制定的原則
第一(yi)，堅持(chi)合法性(xing)和(he)(he)可行(xing)性(xing)的統一(yi)。制定(ding)《公證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)文書質量標準(zhun)（草稿(gao)）》既要(yao)嚴格遵循和(he)(he)體(ti)現《中華人(ren)民共和(he)(he)國公證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)法》、《公證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)程序規(gui)則(ze)(ze)》和(he)(he)辦(ban)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)規(gui)則(ze)(ze)的規(gui)定(ding)和(he)(he)要(yao)求，又要(yao)兼顧辦(ban)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)規(gui)則(ze)(ze)尚不完善的現實(shi)，從公證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)活動實(shi)際(ji)需(xu)(xu)要(yao)出發(fa)，對(dui)目前能夠準(zhun)確把握的內容(rong)盡(jin)可能依法予以細化(hua)、充實(shi)和(he)(he)完善，對(dui)難以把握處理(li)的內容(rong)或者(zhe)尚需(xu)(xu)在實(shi)踐中進一(yi)步探討的問題，僅(jin)做原則(ze)(ze)性(xing)規(gui)定(ding)或者(zhe)暫不涉及。
第二，注重吸(xi)收(shou)公(gong)證業(ye)務(wu)實踐積累(lei)形成(cheng)(cheng)的(de)(de)成(cheng)(cheng)熟經(jing)驗(yan)。制(zhi)(zhi)定《公(gong)證文書質量標準（草(cao)稿）》，以增(zeng)強其可操(cao)作(zuo)性為(wei)目的(de)(de)，注意總結(jie)、提煉和(he)吸(xi)收(shou)近年來公(gong)證業(ye)務(wu)實踐在規范完(wan)善程序制(zhi)(zhi)度(du)方面(mian)積累(lei)形成(cheng)(cheng)的(de)(de)成(cheng)(cheng)熟經(jing)驗(yan)和(he)制(zhi)(zhi)度(du)措施，充實現有辦證規則尚不(bu)完(wan)善的(de)(de)有關(guan)內容(rong)，增(zeng)添一些新的(de)(de)要求，使(shi)之(zhi)更具有可操(cao)作(zuo)性。
三、《公證文(wen)書(shu)質量(liang)標(biao)準（草稿）》的體例結構和(he)主要內容
《公證文(wen)書質量標(biao)準（草稿）》包(bao)括六(liu)章，分別(bie)是：
第一章  總則（包括(kuo)：制定標準的目(mu)的及法律(lv)依據、標準的適(shi)用范(fan)圍(wei)、公證(zheng)文(wen)書的定義及范(fan)圍(wei)）；
第(di)二章  公(gong)證文(wen)書的審(shen)查(cha)(cha)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)（包括：公(gong)證文(wen)書審(shen)查(cha)(cha)的范圍、對公(gong)證事(shi)項的審(shen)查(cha)(cha)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)、對證明材料(liao)(liao)的審(shen)查(cha)(cha)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)、核實程序的啟(qi)動標(biao)(biao)(biao)準(zhun)、證明材料(liao)(liao)的直接采(cai)(cai)信(xin)(xin)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)、證明材料(liao)(liao)的基本采(cai)(cai)信(xin)(xin)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)、證明材料(liao)(liao)的輔(fu)助采(cai)(cai)信(xin)(xin)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)）；
第三章(zhang)  公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)的制作標準（包括：公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)格式(shi)的原則要求(qiu)(qiu)、公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)的內容(rong)、公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)使用文字(zi)的要求(qiu)(qiu)、公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)使用紙(zhi)張的要求(qiu)(qiu)、公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)使用字(zi)體的要求(qiu)(qiu)、公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)正文修改的要求(qiu)(qiu)、公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)編號(hao)的要求(qiu)(qiu)、公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)(shu)(shu)落款的要求(qiu)(qiu)、公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)員簽名(ming)章(zhang)（簽名(ming)）的使用要求(qiu)(qiu)、公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)機構使用印(yin)章(zhang)的要求(qiu)(qiu)、公(gong)(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)機構使用鋼印(yin)的要求(qiu)(qiu)）；
第(di)四章  公證文書的歸(gui)檔(dang)與管(guan)理(li)（包(bao)括：歸(gui)檔(dang)期(qi)限(xian)和適(shi)用依據、書寫材料、歸(gui)檔(dang)材料復制(zhi)、卷(juan)宗(zong)目錄登(deng)記、副卷(juan)和密卷(juan)、檔(dang)案分類和保管(guan)期(qi)限(xian)、聲(sheng)像檔(dang)案歸(gui)檔(dang)要求、聲(sheng)像檔(dang)案登(deng)記、聲(sheng)像檔(dang)案保管(guan)）；
第五(wu)章  案卷質量(liang)(liang)評(ping)定標準(zhun)(zhun)(zhun)（包(bao)括：公證案卷質量(liang)(liang)評(ping)定標準(zhun)(zhun)(zhun)的(de)定義、評(ping)定等級、合格(ge)標準(zhun)(zhun)(zhun)、基本合格(ge)標準(zhun)(zhun)(zhun)、不(bu)合格(ge)標準(zhun)(zhun)(zhun)、錯證的(de)認(ren)定標準(zhun)(zhun)(zhun)、假證的(de)認(ren)定標準(zhun)(zhun)(zhun)）；
第六(liu)章  附則(ze)（包(bao)括：關于特(te)殊規定適用(yong)原則(ze)的(de)規定、解釋權(quan)的(de)規定、生效(xiao)時間的(de)規定）。

                          公證質量標準委員會
                                2007年9月26日